top of page

Aufbewahrungsfristen

​

Nahezu alle ärztlichen Dokumente sind gemäß § 10 Abs. 3 der Berufsordnung für Ärztinnen und Ärzte in Hessen zehn Jahre aufzubewahren. Im Einzelnen gelten folgende Aufbewahrungsfristen (alphabetische Reihenfolge):

​

A

  • Ambulantes Operieren (Aufzeichnungen und Dokumentationen)                                                   10 Jahre

  • Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (Durchschrift des gelben Dreifachsatzes, Teil C)             1 Jahr

  • Arztakten                                                                                                                                                                                1 Jahr 

  • Arztbriefe (eigene und fremde)                                                                                                                             10 Jahre

  • Ärztliche Aufzeichnungen einschließlich Untersuchungsbefunde                                                    10 Jahre 

  • Ärztliche Behandlungsunterlagen                                                                                                                       10 Jahre

  • Abrechnungsscheine bei Diskettenabrechnung                                                                                                1 Jahr

  • Aufzeichnungen (des Arztes in seiner Kartei)                                                                                                10Jahre

​

B

  • Befunde                                                                                                                                                                             10 Jahre

  • Berichte (Überweiser und Hausarzt)                                                                                                                10 Jahre

  • Berufsunfähigkeitsgutachten                                                                                                                                10 Jahre

  • Betäubungsmittel (BtM-Rezeptdurchschrift, BtM-Karteikarten, BtM-Bücher)                          3 Jahre

  • Befundmitteilungen                                                                                                                                                    10 Jahre

  • Behandlung mit radioaktiven Stoffen und ionisierenden Strahlen                                                    30 Jahre

  • Blutprodukte/Transfusionsgesetz

    • ​Anwendung von Blutprodukten sowie gentechnisch hergestellten Plasmaproteinen zur Behnadlung von Hämastasestörungen                                                                                                                                        15 Jahre

    • ​Dokumentation über Spenderimmunisierung und Separation von Blutstammzellen und anderen Blutbestandteilen (§ 11 Abs. 1 Satz 2, 2. Variante TFG)                                                                  20 Jahre

    • ​Angaben, die für die Rückverfolgung benötigt werden (§ 11 Abs. 1 Satz 2, 3. Variante TFG und Angaben gemäß § 14 Abs. 2 TFG)                                                                                                                                                    30 Jahre

    • Aufzeichnung über Spenderentnahmen und die Anwendung von Blutprodukten (§§ 11 Abs. 1 Satz 2 1. Variante, § 14 Abs.  3 TFG)                                                                                                                                                   15 Jahre

​

D

  • DMP-Unterlagen                                                                                                                                                            10 Jahre

  • Durchgangsarzt/D-Arzt-Verfahren (Ärztliche Unterlagen einschließlich Krankenblätter und Röntgenbilder)                                                                                                                                                                                                                     15 Jahre

E

  • EEG-/EKG-Streifen                                                                                                                                                       10 Jahre

  • Ersatzverfahren, Abrechnungsscheine                                                                                                                    1 Jahr   

​

G

  • Gesundheitsuntersuchung (Teil B des Berichtsvorsdrucks nach der Untersuchung)                  5 Jahre

  • Gutachten über Patienten (für Krankenkasse, Versicherungen, Berufsgenossenschaften)  10 Jahre

​

H

  • H-Ärzte (Behandlungsunterlagen einschließlich Röntgenbilder)                                                         10 Jahre

  • Häusliche Krankenpflege (Verordnung von) ¹                                                                                                 15 Jahre

  • Heilmittelverordnung (Verordnung von) ¹                                                                                                        10 Jahre

​

J

  • Jugendarbeitsschutzuntersuchung (Untersuchungsbogen)                                                                  10 Jahre

  • Jugendgesundheitsuntersuchung (Berichtsvordrucke, Dokumentation)                                          5 Jahre

​

K

  • Karteikarten (einschließlich ärztlicher Aufzeichnungen und Untersuchungsbefunde)            10 Jahre

  • Koloskopie (Teil B des Berichtsvorsdrucks)                                                                                                         5 Jahre

  • Kontrollkarten über interne Qualitätssicherung und Zertifikate über erfolgreiche Teilnahme an Ringversuchen                                                                                                                                                                                                                  5 Jahre

  • Krankenhausberichte (über stationäre Behandlung) nach Abschluß der Behandlung             10 Jahre

  • Krankenkassenanfragen (Durchschriften)                                                                                                        10 Jahre

  • Krankenhausbehandlung (Verordnung, Krankenhauseinweisung Teil C)                                        10 Jahre

  • Krankenhausberichte                                                                                                                                                   10 Jahre

  • Kinderfrüherkennungsuntersuchungen (ärztliche Aufzeichnungen)                                                10 Jahre

  • Krebsfrüherkennung Frauen (Berichtsvorduck Teil B)                                                                                 5 Jahre

  • Krebsfrüherkennung Frauen (Berichtsvordruck Teil A)                                                                        4 Quartale

  • Krebsfrüherkennung Männer (Berichtsvordruck Teil B)                                                                             5 Jahre

  • Krebsfrüherkennung Männer (Berichtsvordruck Teil A)                                                                      4 Quartale

​

L

  • Laborqualitätssicherung (Kontrollkarten)                                                                                                         5 Jahre

  • Laborzertifikate von Ringversuchen                                                                                                                     5 Jahre

  • Labor (interne Qualitätssicherung)                                                                                                                    10 Jahre

  • Laborbuch/Laborbefunde 10 JahreLangzeit-EKG (Computerauswertung, keine Tapes)    10 Jahre

  • Lungenfunktionsdiagnostik (Diagramme)                                                                                                       10 Jahre

​

N

  • Notfallschein, Teil A (EDV-abrechnende Ärzte)                                                                                               1 Jahr

  • Notfallschein, Teile B und C ¹                                                                                                                                 10 Jahre

​

P 

  • Patientenkartei (nach der letzten Behandlung)                                                                                        10 Jahre

  • Psychotherapie (Mitteilungen der Krankenkasse)                                                                                  10 Jahre

​

R

  • Röntgen (Konstanzprüfungen und Dokumentation)                                                                                 2 Jahre

  • Röntgendiagnostik (Röntgenaufnahmen von Patienten über 18 Jahre. Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist beginnt erst ab dem 18. Lebensjahr bei Patienten, sodaß alle Röntgenbilder von Kindern und Jugendlichen mindestens bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres aufbewahrt werden müssen)                                              10 Jahre

  • Röntgentherapie (Aufzeichnungen)                                                                                                                 30 Jahre

S

  • Sicherungsdiskette (Abrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung)                                     4 Jahre

  • Sonographie (Aufzeichnungen, Fotos, Prints, Disketten)                                                                     10 Jahre

  • Sprechstundenbedarf Lieferschein                                                                                                                     4 Jahre

  • Strahlen-/Röntgenbehandlung/-therapie                                                                                                                                              (Aufzeichnungen, Berechnungen nach der letzten Behandlung)                                                   30 Jahre

  • Strahlen-/Röntgendiagnostik (Aufzeichnungen, Filme nach der letzten Untersuchung, auch mittels radioaktiven und ionisierenden Strahlen). Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist beginnt erst ab dem 18. Lebensjahr der Patienten, sodaß alle Röntgenbilder von Kindern und Jugendlichen mindestens bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres aufbewahrt werden müssen.                                                                                                                              10 Jahre

  • Strahlenschutzprüfung (Unterlagen)                                                                                                                5 Jahre

  • Strahlenschutz (Unterlagen über Mitarbeiterbelehrung)                                                                     5 Jahre

​

T

  • Transfusionsgesetz (siehe Blutprodukte)                                                                                                    15 Jahre

​

U

  • Überweisungsschein (EDV-abrechnende Ärzte, auch im Ersatzverfahren, auch Muster 7 Überweisung vor Aufnahme einer Psychotherapie)                                                                                                                          1 Jahr

  • Untersuchungsbefunde                                                                                                                                       10 Jahre

​

V

  • Vertreterschein, Teil A (EDV-abrechnende Ärzte)                                                                                    1 Jahr

  • Vertreterschein, Teile B und C ¹                                                                                                                     10 Jahre

​

Z

​​

  •  Zertifikate von Ringversuchen                                                                                                                        5 Jahre

  • Zytologie (Präparate/Befunde/statistische Zusammenfassungen                                            10 Jahre

¹ Nur aufzuheben, wenn dieser Schein die alleinige Do­ku­men­ta­tion ist und nach­fol­gend kei­ne an­de­ren Auf­be­wah­rungs­fris­ten ge­nannt sind.

bottom of page